La communauté de communes Terres Touloises (CC2T) est située au cœur de la Région Grand Est, à l’ouest de Nancy en Meurthe-et-Moselle. Le territoire, dynamique et innovant, compte 41 communes pour environ 45 000 habitants.
Au sein du pôle Ressources et sous la responsabilité du directeur général adjoint, trois agents sont actuellement chargés de la gestion administrative des ressources humaines. Deux d’entre eux vont prochainement partir à la retraite. Dans ce cadre, la communauté souhaite réorganiser le service et recherche un(e) chef(f)e de service des ressources humaines.
Le service des ressources humaines a en charge des agents titulaires et non titulaires de droit public, mais également des agents de droit privé (convention collective eau et assainissement, apprentissage, insertion…).
Pour la réalisation des missions du service, le(la) chef(f)e de service aura sous sa responsabilité deux collaboratrices.
Activités principales
• Redéfinir, en lien avec le directeur général adjoint aux ressources et les priorités définies par la communauté, un projet de service et participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines
• Animer et coordonner l’activité du service des ressources humaines, encadrer et évaluer les collaborateurs
• Assurer, avec l’appui des collègues, la gestion administrative et statutaire du personnel
– Superviser l’organisation de la paie
– Préparer tous les documents liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi (cotisations sociales, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité, rédaction de contrats de travail, arrêtés de nomination, traitement dossiers CNRACL, en lien avec le Centre départemental de gestion de la fonction publique territoriale, déclaration sociale nominative, procédures disciplinaires…)
– Assurer une veille réglementaire et technique, apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel
• Contribuer au pilotage des ressources humaines
– Définir les orientations et élaborer le plan de formation et le règlement de formation (recenser et prioriser les besoins), en assurer la diffusion et la mise en œuvre en lien avec les services
– Organiser les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaborer des outils, actualiser les fiches de poste, exploiter les résultats, assurer le suivi…)
– Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d’avancement de grade, d’échelon et de promotion interne
– Piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne
– Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticiper les besoins, inventorier les compétences…)
– Élaborer les tableaux de bord permettant de suivre l’activité du personnel et le bilan social
– Anticiper pluriannuellement et suivre la masse salariale
• Participer à préserver la santé des agents et accompagner les situations individuelles
– Travailler en collaboration avec l’assistant de prévention sur les dossiers hygiène, sécurité et conditions de travail
– Informer, conseiller et orienter les agents (prise de poste, accueil, dispositifs de formation, concours/examens professionnels, mobilité, protection sociale…)
– Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire, mutuelle…)
• Entretenir les relations sociales
– Assurer le suivi des dossiers pour les instances représentatives et consultatives (CAP, CT, CHSCT…)
– Organiser les élections professionnelles
– Accompagner l’équipe encadrante dans sa fonction de management
– Assister et conseiller les autres services de la collectivité en matière de ressources humaines
– Développer, organiser et améliorer l’information et la communication interne et externe
Profil recherché
• Maîtrise impérative de la règlementation du statut de la fonction publique territoriale
• Rigueur, méthode et capacité à s’adapter pour répondre à de nouveaux enjeux
• Aisance rédactionnelle
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et pédagogie permettant de communiquer avec aisance auprès de différentes catégories d’interlocuteurs
• Polyvalence au sein du service
• Maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Powerpoint) et le cas échéant de JVS-MAIRISTEM
Poste à pourvoir en décembre 2021
Grades recherchés : rédacteur principal de 2ème classe, rédacteur principal de 1ère classe, rédacteur
39 heures hebdomadaires (25 jours de congé annuel et RTT)
Rémunération statutaire + versement d’une Indemnité de Fonctions de Sujétions et d’Expertise mensuelle + Prime de Fin d’Année + Complément Indemnitaire Annuel (CIA) selon performance
Communauté adhérente au Comité National d’Action Sociale (CNAS) + titres-restaurant
Candidatures à adresser à Damien MOREL, directeur général adjoint – d.morel@terrestouloises.com